LOCATION MCCOR INC
Politique de confidentialité
Mise à jour : 19 octobre 2026
Cette politique décrit le traitement des renseignements personnels dans le cadre du site public de Prestige Auto HC, exploité par Location mccor inc, des demandes que vous nous adressez et de son application privée de comptabilité et d’import Gmail.
Qui joindre
Loryann Horvat, propriétaire et responsable de la protection des renseignements personnels
prestigeautohc@gmail.com
920, route 112, Saint-Césaire (Québec) J0L 1T0
Visites uniquement sur rendez-vous.
514 772-9615
Renseignements transmis volontairement
Lorsque vous communiquez avec nous par courriel ou téléphone, vous pouvez nous transmettre votre nom, vos coordonnées, des renseignements sur un véhicule, des photos et les détails de votre demande. Fournissez uniquement les renseignements nécessaires. N’envoyez pas de numéro d’assurance sociale, de mot de passe ou de données bancaires par courriel.
Ces renseignements servent à répondre à votre demande, discuter d’un véhicule ou de travaux, préparer une estimation et organiser les échanges ou rendez-vous. Toute utilisation à une autre fin doit respecter les exigences de consentement ou les exceptions prévues par la loi.
Demandes, dossiers et photos
Les formulaires de demande (carrosserie, pièces, véhicules, vente de votre véhicule et contact), lorsqu’ils sont activés, recueillent votre nom, votre courriel, votre téléphone facultatif, les renseignements sur le véhicule, les travaux ou articles choisis, les préférences de rendez-vous, votre message et les photos que vous sélectionnez. Ces renseignements sont utilisés pour examiner votre projet et vous répondre, sans inscription à une liste publicitaire. Votre accord est demandé avant l’envoi.
Cloudflare assure la réception, la protection anti-spam et le stockage privé des fichiers. L’administration privée permet à l’équipe autorisée de suivre les demandes avec des statuts et des notes internes. Les rendez-vous souhaités ne sont confirmés qu’après un échange avec notre équipe. Resend transmet le courriel et ses photos jointes à notre adresse Gmail. Ces prestataires peuvent traiter les données à l’extérieur du Québec. Les fichiers privés du formulaire sont supprimés automatiquement après environ 30 jours, sous réserve du fonctionnement du service ; les courriels reçus sont conservés selon les besoins du dossier et les obligations applicables. Vous pouvez demander des renseignements sur la conservation à la personne responsable.
Les photos peuvent contenir des métadonnées de localisation. Évitez les personnes, les documents personnels et les renseignements non nécessaires. Sans envoi direct disponible, les options de partage et de courriel dépendent de l’application que vous choisissez ; sélectionner une photo ne l’envoie pas à notre entreprise.
Assistant d’accueil
L’assistant propose des liens vers les rubriques du site et, lorsque l’IA est disponible et que vous y consentez, traite votre question avec Cloudflare Workers AI. Les réponses sont automatiques et peuvent contenir des erreurs ; confirmez toujours les renseignements importants avec notre équipe. L’assistant ne réserve pas de rendez-vous, ne conclut pas de vente et n’accède pas aux dossiers privés.
Ne transmettez pas de coordonnées, de mots de passe, de documents personnels ou de renseignements sensibles dans l’assistant. Le texte de la question est transmis à Cloudflare pour produire la réponse ; le traitement peut avoir lieu hors du Québec. Le site ne conserve pas de transcription des échanges dans son stockage et ne l’utilise pas pour des communications publicitaires. Un compteur d’utilisation quotidien sans le texte des messages permet de limiter l’usage. Les données techniques de protection contre l’abus sont traitées par Cloudflare.
Application privée de comptabilité et import Gmail
L’application de comptabilité et d’import Gmail de Prestige Auto HC est réservée au compte professionnel autorisé et aux personnes habilitées à administrer la comptabilité de l’entreprise. Elle sert à retrouver les factures PDF reçues par courriel, proposer leur classement, repérer des doublons et préparer les écritures et justificatifs comptables. Elle n’est pas nécessaire pour consulter notre site public.
Autorisation et données consultées
La connexion utilise l’autorisation OAuth de Google, avec l’accord du titulaire du compte. Le module demande uniquement l’accès Gmail en lecture seule (gmail.readonly). Cette autorisation permet techniquement de lire les courriels et leurs pièces jointes du compte connecté : la limitation aux factures recherchées est appliquée par notre application, et non par une permission Google limitée à certains courriels. Le module n’envoie, ne modifie et ne supprime aucun courriel et ne demande pas le mot de passe Gmail.
Les recherches ciblent les courriels contenant des pièces jointes PDF et des mots-clés liés aux factures ou reçus, dans la période choisie. Le contenu des messages peut être reçu pendant cette recherche. Le module conserve l’adresse du compte connecté, les références des messages et pièces jointes, l’expéditeur, l’objet, les dates utiles, les PDF importés, leurs empreintes de détection des doublons, les catégories proposées et l’état de traitement. Il ne conserve pas une archive du corps complet de la boîte de réception. Les courriels non sélectionnés, les autres formats de pièces jointes et les documents accessibles uniquement par des liens externes ne font pas l’objet d’un archivage général par ce module.
Utilisation des données
Ces données servent uniquement à fournir les fonctions comptables demandées : import manuel ou programmé, classement proposé, contrôle des doublons, consultation des justificatifs et préparation des écritures. Une facture doit être vérifiée et confirmée par une personne autorisée avant son enregistrement en comptabilité. Le texte des PDF pris en charge est lu dans le navigateur et les catégories sont proposées à partir de règles de reconnaissance. L’import Gmail ne transmet pas les messages ou PDF à l’assistant d’accueil du site ni à un modèle d’intelligence artificielle.
Nous n’utilisons pas les données provenant de Gmail à des fins publicitaires, de revente, de profilage commercial ou de développement, d’entraînement ou d’amélioration de modèles d’intelligence artificielle généralistes. L’utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
Stockage, accès et prestataires
Google fournit l’accès autorisé à Gmail. Cloudflare fournit l’authentification de l’administration privée, l’exécution de l’import et le stockage privé des documents et données comptables. Ces prestataires peuvent traiter des données à l’extérieur du Québec. Les jetons permettant de maintenir la connexion Google sont chiffrés par l’application avant leur stockage. L’accès aux PDF et aux données comptables est réservé aux administrateurs autorisés; ils ne sont pas publiés dans le catalogue du site ni dans son dépôt de code public.
Les données ne sont communiquées que pour fournir les fonctions décrites avec les prestataires nécessaires, sur instruction autorisée, ou lorsque la loi l’exige. Les personnes autorisées peuvent consulter les factures dans l’administration et télécharger des justificatifs ou des exports comptables pour leurs besoins professionnels, notamment leurs échanges avec leur comptable.
Conservation, retrait de l’accès et suppression
Les factures, justificatifs, écritures et informations de traitement importés sont conservés selon les besoins de la comptabilité et les obligations légales applicables. Ils ne sont pas soumis à la suppression automatique après environ 30 jours mentionnée plus haut pour les fichiers des formulaires clients. Le bouton « Écarter » change l’état d’un document sans supprimer son PDF. Le module ne prévoit pas actuellement de suppression automatique des documents comptables.
Le titulaire peut mettre les imports automatiques en pause ou choisir « Déconnecter Gmail » dans Comptabilité → Factures Gmail → Connexion et réglages Gmail. Une déconnexion confirmée demande la révocation de l’autorisation auprès de Google et supprime les jetons de cette connexion enregistrés par le module. L’accès peut aussi être retiré dans les connexions du compte Google. Ces actions empêchent les prochains accès avec l’autorisation retirée, mais ne suppriment ni les courriels d’origine dans Gmail ni les copies de factures et écritures déjà importées.
Pour demander l’accès, la rectification ou la suppression des copies conservées par l’entreprise, contactez la responsable de la protection des renseignements personnels à prestigeautohc@gmail.com. La demande sera examinée après vérification de l’identité et des droits sur les documents, sous réserve des obligations de conservation légales et comptables applicables.
Navigation et témoins
Le site public propose un estimateur de carrosserie et, lorsque le service d’envoi direct est activé, des formulaires de demande. Il n’intègre pas d’outil de statistiques ou de suivi publicitaire. Son code ne dépose pas de témoins publicitaires. L’hébergeur peut traiter des données techniques, notamment l’adresse IP et des informations sur les requêtes, pour fournir et sécuriser le service.
Les liens vers Google Maps et les avis Google ouvrent des services externes. Leurs propres politiques s’appliquent lorsque vous les consultez. L’administration privée du site utilise une authentification distincte avec Cloudflare Access ; elle n’est pas nécessaire pour consulter le site public.
Les photos du catalogue de pièces sont chargées depuis l’hébergement d’images de Hunt Parts et Shopify. Leur chargement transmet des données techniques, notamment votre adresse IP et des informations de navigateur, à ces prestataires. Consultez la politique de confidentialité de Hunt Parts pour les renseignements sur leurs services.
Prestataires et communication
Le site public est hébergé avec GitHub Pages et les courriels de contact sont reçus dans Gmail. Le traitement par ces prestataires peut avoir lieu à l’extérieur du Québec. Toute communication de renseignements doit respecter la législation applicable, y compris les évaluations et mesures de protection requises. Les renseignements peuvent également être communiqués lorsqu’une obligation légale l’exige.
Conservation et protection
Les renseignements doivent être accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter la demande. Ils sont conservés pendant la durée nécessaire aux fins prévues et aux obligations légales applicables, puis détruits ou anonymisés conformément à la loi. Aucune transmission sur Internet n’offre une sécurité absolue.
Vos droits et vos questions
Vous pouvez adresser à la responsable une demande d’accès ou de rectification, une question ou une plainte concernant vos renseignements. Vous pouvez aussi demander le retrait de votre consentement, sous réserve des obligations légales et contractuelles applicables, ainsi que la communication de vos renseignements dans un format technologique lorsque la loi le prévoit. Une vérification raisonnable de votre identité peut être nécessaire.
Évolution de cette politique
La date de mise à jour est indiquée sur cette page. Si les pratiques de collecte ou les outils du site changent, la politique devra être adaptée et les consentements requis obtenus.